5 ทักษะพื้นฐานในการทำงานเป็นทีม

🔹 1. การสื่อสารที่ชัดเจนและเปิดใจ (Effective Communication)

📌 ความหมาย:

การถ่ายทอดข้อมูล ความคิดเห็น หรือความรู้สึกให้ผู้อื่นเข้าใจได้อย่างถูกต้อง รวมถึงการรับฟังอย่างตั้งใจ และเปิดใจยอมรับมุมมองของผู้อื่น

✅ พฤติกรรมที่ควรมี:

  • ใช้ภาษาที่เข้าใจง่าย ตรงประเด็น
  • กล้าพูด แสดงความคิดเห็นอย่างสร้างสรรค์
  • เปิดโอกาสให้ผู้อื่นพูดและฟังโดยไม่ขัดจังหวะ
  • สื่อสารด้วยน้ำเสียง สีหน้า ท่าทางอย่างเหมาะสม

🔎 ตัวอย่าง:

หากมีความไม่เข้าใจในงาน ให้สอบถามทันทีอย่างสุภาพ แทนที่จะเงียบและปล่อยให้งานผิดพลาด


🔹 2. ความรับผิดชอบต่อหน้าที่ (Accountability)

📌 ความหมาย:

การรู้หน้าที่ของตนเองในทีม และรับผิดชอบต่อผลงาน ไม่โทษผู้อื่นเมื่องานผิดพลาด รวมถึงการส่งมอบงานตรงเวลา

✅ พฤติกรรมที่ควรมี:

  • ตั้งใจทำงานให้เสร็จตามกำหนด
  • กล้ายอมรับเมื่อทำผิดพลาด และรีบแก้ไข
  • ไม่ผลักภาระให้ผู้อื่นโดยไม่มีเหตุผล
  • พร้อมทำงานตามเป้าหมายของทีม

🔎 ตัวอย่าง:

เมื่อได้รับมอบหมายให้จัดประชุม ต้องเตรียมเอกสารและประสานงานให้เรียบร้อย ไม่ทิ้งหน้าที่ไว้ให้คนอื่นจัดการแทน


🔹 3. การทำงานร่วมกันและสนับสนุนกัน (Collaboration & Support)

📌 ความหมาย:

การแบ่งปันความรู้ ความสามารถ และช่วยเหลือกันเพื่อให้ทีมบรรลุเป้าหมายร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ

✅ พฤติกรรมที่ควรมี:

  • ช่วยเหลือเพื่อนร่วมงานเมื่อติดขัด
  • แบ่งงานตามความเหมาะสม ไม่กีดกัน
  • ให้ข้อมูลหรือเครื่องมือที่เป็นประโยชน์แก่ทีม
  • สร้างบรรยากาศที่เป็นมิตรในการทำงาน

🔎 ตัวอย่าง:

เมื่องานใกล้เดดไลน์ หากทำของตัวเองเสร็จแล้ว ควรช่วยตรวจสอบหรือลงมือช่วยเพื่อนในทีม


🔹 4. การเคารพความคิดเห็นที่แตกต่าง (Respect & Open-mindedness)

📌 ความหมาย:

การเปิดใจรับฟังมุมมองที่หลากหลาย แม้จะต่างจากความเชื่อหรือวิธีคิดของตนเอง โดยไม่ตัดสินผู้อื่นจากพื้นฐานที่ต่างกัน

✅ พฤติกรรมที่ควรมี:

  • ฟังด้วยความเข้าใจ แม้จะไม่เห็นด้วย
  • ไม่พูดจาลดคุณค่าเพื่อนร่วมทีม
  • ยอมรับความแตกต่างทางความคิดและวัฒนธรรม
  • เปิดใจให้กับไอเดียใหม่ ๆ ที่ท้าทายความคุ้นเคย

🔎 ตัวอย่าง:

ในการระดมสมอง แม้เพื่อนเสนอไอเดียที่ดูแปลก ควรเปิดใจรับฟังและวิเคราะห์โดยไม่รีบปฏิเสธทันที


🔹 5. การแก้ปัญหาและตัดสินใจร่วมกัน (Problem-solving & Decision-making)

📌 ความหมาย:

การร่วมกันวิเคราะห์ปัญหา หาแนวทางแก้ไข และตัดสินใจโดยอาศัยความเห็นและข้อมูลจากสมาชิกในทีม เพื่อให้ได้ทางเลือกที่ดีที่สุด

✅ พฤติกรรมที่ควรมี:

  • ร่วมวิเคราะห์สาเหตุของปัญหา
  • เสนอทางเลือกในการแก้ไขอย่างมีเหตุผล
  • เปิดใจรับฟังมุมมองของเพื่อนร่วมทีม
  • ตัดสินใจโดยคำนึงถึงผลดีต่อทีมเป็นหลัก

🔎 ตัวอย่าง:

เมื่อมีปัญหาในการส่งงานลูกค้า ควรเรียกประชุมทีมเพื่อวิเคราะห์ว่าเกิดจากขั้นตอนไหน และปรับกระบวนการเพื่อไม่ให้เกิดซ้ำ