การจ้างงานจำนวนมาก: การทดสอบทักษะสามารถคัดกรองผู้สมัครอย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไร
การขยายบริษัท การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ และการได้รับเงินลงทุนก้อนโต: ปัจจัยใดๆ เหล่านี้อาจทำให้คุณเริ่มกระบวนการจ้างงานจำนวนมากในองค์กรของคุณ
การจ้างงานจำนวนมากสามารถให้ประโยชน์หลายอย่างแก่บริษัทของคุณ รวมถึงรายได้ที่เพิ่มขึ้นและการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ อย่างไรก็ตาม คุณอาจพบกับความท้าทายเมื่อคัดกรองผู้สมัครหลายคนพร้อมกัน หรือคุณอาจไม่แน่ใจว่าจะใช้วิธีใดในการจ้างงานจำนวนมาก
คุณสามารถค้นหาผู้มีความสามารถในอุดมคติสำหรับองค์กรของคุณได้อย่างรวดเร็วด้วยการวางแผนที่เพียงพอและแนวทางที่เหมาะสม (เช่น การใช้แบบทดสอบทักษะเฉพาะบทบาท ที่เหมาะสม ) คู่มือการจ้างงานจำนวนมากนี้จะให้ข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการ อันดับแรก เรามาเริ่มกันที่ความหมายของการจ้างงานจำนวนมาก
กระบวนการจ้างงานจำนวนมากคืออะไร?
การจ้างงานจำนวนมากเป็นวิธีการที่นายหน้าใช้ในการจ้างพนักงานหลายคนพร้อมกัน บ่อยครั้งที่บริษัทจัดหางานจำนวนมากจัดการกับกระบวนการจ้างงานจำนวนมาก อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถจัดการกระบวนการภายในองค์กรของคุณได้
เนื่องจากการจ้างงานจำนวนมากควรเกิดขึ้นอย่างรวดเร็ว นายหน้าจำนวนมากจึงมองว่าเป็นเรื่องที่น่ากลัว การจ้างงานจำนวนมากต้องการกระบวนการอัตโนมัติและประสิทธิภาพ ซึ่งแตกต่างจากการจ้างงานในปริมาณน้อยหรือแบบดั้งเดิม อย่างไรก็ตาม แม้ว่ากระบวนการด้วยตนเองระหว่างการจ้างงานจำนวนมากจะไม่มีประโยชน์เท่ากับการจ้างงานในปริมาณน้อย แต่การคัดกรองผู้สมัครอย่างละเอียดยังคงมีความสำคัญ
กระบวนการจ้างงานจำนวนมากอาจมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับองค์กรที่เลิกจ้างพนักงานหลายพันคน ตัวอย่างเช่น ในอุตสาหกรรมเทคโนโลยีพนักงานด้านเทคโนโลยีมากกว่า 150,000 คนถูกไล่ออกในปี 2565 ธุรกิจในสาขานี้อาจรวมกระบวนการจ้างงานจำนวนมากเพื่อแทนที่พนักงานเก่าที่มีความสามารถระดับสูง
การสรรหามวลชนทำอย่างไร: 4 ขั้นตอน
ดังนั้นการสรรหามวลชนทำอย่างไร? การปฏิบัติตามสี่ขั้นตอนสำคัญด้านล่างสามารถช่วยให้คุณดำเนินการตามขั้นตอนได้อย่างง่ายดาย
1. จัดทำแผนเชิงลึกที่มีกระบวนการอัตโนมัติ
เมื่อคุณวางแผนสำหรับกระบวนการจ้างงานจำนวนมาก ให้พิจารณาแต่ละขั้นตอนและวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อทำให้ขั้นตอนต่างๆ เป็นไปโดยอัตโนมัติ ก่อนที่คุณจะเริ่มกระบวนการ ให้พิจารณาสถานที่ที่คุณจะโฆษณาตำแหน่งงานว่าง เวลาที่ดีที่สุดในการเริ่มโฆษณา เวลาที่คุณจะดำเนินการสัมภาษณ์ และวิธีการเลือกผู้สมัคร
ในระหว่างกระบวนการ ให้นึกถึงวิธีที่คุณจะแบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับกระบวนการจ้างงานกับผู้สมัคร ไม่ว่าคุณจะทำให้กระบวนการสื่อสารเป็นไปโดยอัตโนมัติหรือไม่ และจำนวนการสัมภาษณ์ที่คุณตั้งเป้าไว้ในแต่ละวัน
อย่าลืมตัดสินใจด้วยว่าการทดสอบทักษะใดที่ผู้สมัครของคุณควรทำ ตัวอย่างเช่นแบบทดสอบ Culture Addหรือแบบทดสอบบุคลิกภาพจะช่วยให้คุณประเมินว่าผู้สมัครของคุณเหมาะสมหรือไม่
หลังจากกระบวนการจ้างงานจำนวนมาก ให้พิจารณาว่าคุณจะจัดการการเริ่มต้นงานอย่างไร และใครจะสร้างเซสชันการฝึกอบรมสำหรับพนักงานใหม่
2. กำหนดทักษะและข้อกำหนดที่จำเป็นสำหรับพนักงานใหม่
ด้วยแผนเต็มเปี่ยมของคุณ ตอนนี้คุณสามารถสร้างทักษะที่จำเป็นที่คุณกำลังมองหาจากผู้สมัคร เนื่องจากการจ้างจำนวนมากทำให้คุณต้องค้นหาพนักงานหลายคนอย่างรวดเร็ว คุณจึงอาจไม่สามารถคัดกรองพนักงานได้ละเอียดเท่าที่คุณต้องการในกระบวนการจ้างงานที่มีปริมาณน้อย เมื่อคำนึงถึงสิ่งนี้ ให้แน่ใจว่าคุณจัดลำดับความสำคัญของทักษะที่จำเป็นสำหรับบทบาทนี้
ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการจ้างนักพัฒนาหลายคนสำหรับองค์กรของคุณ ให้พิจารณาว่าพวกเขามีทักษะด้านอารมณ์และทักษะการเขียนโปรแกรมเชิงเทคนิคที่จำเป็นสำหรับบทบาทนี้หรือไม่
หากคุณกำลังจ้างนักเขียนเนื้อหาหลายคน ให้ประเมินพวกเขาจากความเข้าใจ SEO ของพวกเขา การประเมินทักษะเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องซับซ้อน โปรดอ่านต่อไปเพื่อหาวิธีที่ดีที่สุดสำหรับกระบวนการนี้
3. คัดกรอง สัมภาษณ์ และจ้างผู้สมัคร
การคัดกรองและสัมภาษณ์ผู้สมัครในกระบวนการจ้างงานจำนวนมากอาจดูล้นหลาม แต่การใช้แพลตฟอร์มทดสอบทักษะจะทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้น การทดสอบทักษะทำให้กระบวนการคัดกรองเป็นไปโดยอัตโนมัติบางส่วน และขจัดความจำเป็นในการตรวจสอบเรซูเม่
สมมติว่าคุณกำลังจ้างวิศวกรความน่าเชื่อถือหลายไซต์และได้กำหนดว่าทักษะการเขียนโค้ด Python หรือ Java มีความสำคัญต่อบทบาทนี้ ในกรณีนั้น คุณสามารถเชิญผู้สมัครทั้งหมดให้ทำ แบบ ทดสอบทักษะ Pythonหรือแบบทดสอบ Java การทดสอบทักษะออนไลน์ที่มีประสิทธิภาพทำให้การประเมินผู้สมัครของคุณเป็นเรื่องง่าย
เมื่อคุณเสร็จสิ้นการทดสอบทักษะแล้ว คุณสามารถดำเนินการต่อไปยังขั้นตอนการสัมภาษณ์ได้ หากไม่มีเทคนิคที่ถูกต้อง ขั้นตอนนี้อาจนำไปสู่ความล่าช้าในกระบวนการจ้างงานจำนวนมาก
ดังนั้น ลองพิจารณาการสัมภาษณ์แบบกลุ่ม (ซึ่งคุณสัมภาษณ์ผู้สมัครเป็นกลุ่ม) การจ้างวิดีโอ (ซึ่งคุณใช้ซอฟต์แวร์วิดีโอเพื่อพบกับผู้สมัครแบบเสมือนจริง) หรือการสัมภาษณ์แบบทางเดียวเพื่อลดความซับซ้อนและขั้นตอนการสัมภาษณ์ที่ใช้เวลานาน
4. ใช้การอ้างอิงของพนักงานเพื่อค้นหาผู้สมัครเพิ่มเติม
ตอนนี้คุณได้จ้างพนักงานหลายคนแล้ว แต่ถ้าคุณยังต้องการจัดหาผู้สมัครเพิ่มเติมล่ะ ถัดไปในรายการของคุณควรเป็นวิธีการอ้างอิงของพนักงาน
การจูงใจทีมของคุณให้แนะนำจะช่วยให้กระบวนการจัดหาผู้สมัครเร็วขึ้น แจ้งให้พนักงานใหม่และทีมงานที่มีอยู่ทราบถึงแผนการแนะนำผลิตภัณฑ์และรางวัลที่คุณจะเสนอหากพวกเขาให้การแนะนำที่ดีแก่องค์กรของคุณ
เครื่องมือการจ้างงานจำนวนมากที่ดีที่สุดคืออะไร?
มีเครื่องมือจ้างจำนวนมากมากมาย แต่สองเครื่องมือที่มีประโยชน์ที่สุด ได้แก่ แพลตฟอร์มทดสอบทักษะและเครื่องมือสัมภาษณ์ทางวิดีโอ – ทั้งสองอย่างมีให้ใน TestGorilla
แพลตฟอร์มการทดสอบทักษะทำให้การคัดกรองผู้สมัครเป็นไปโดยอัตโนมัติ และลดเวลาจ้างงานของคุณ คุณสามารถใช้แพลตฟอร์มเช่น TestGorilla เพื่อ:
- ประเมินลักษณะบุคลิกภาพและพฤติกรรม
- จ้างงานอย่างรวดเร็วและหลีกเลี่ยงอคติโดยไม่รู้ตัว
- ตรวจสอบต้องมีทักษะทางเทคนิค
เครื่องมือสัมภาษณ์ผ่านวิดีโอแบบทางเดียวที่ TestGorilla ช่วยให้คุณผ่านขั้นตอนการสัมภาษณ์ได้เร็วขึ้น คุณสามารถส่งคำเชิญสัมภาษณ์จำนวนมากไปยังผู้สมัครทั้งหมด โดยขอให้พวกเขาตอบคำถามสัมภาษณ์ที่บันทึกไว้ล่วงหน้าผ่านทางเครื่องมือของเรา ทำให้กระบวนการสัมภาษณ์เป็นไปโดยอัตโนมัติโดยไม่ลดทอนการคัดกรองคุณภาพ
การจ้างงานจำนวนมากและระบบอัตโนมัติ: 4 สิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำ
ระบบอัตโนมัติเป็นส่วนสำคัญของการจ้างงานจำนวนมาก อย่างไรก็ตามคุณต้องดำเนินการด้วยความระมัดระวังและวางแผนอย่างรอบคอบ ต่อไปนี้คือสี่สิ่งที่ควรและไม่ควรทำเมื่อทำให้กระบวนการจ้างงานจำนวนมากเป็นอัตโนมัติ
1. ส่งคำเชิญทดสอบทักษะจำนวนมากไปยังผู้สมัคร
ในการคัดกรองผู้สมัครอย่างรวดเร็วและทั่วถึง ให้ส่งคำเชิญทดสอบทักษะจำนวนมากไปยังผู้สมัครของคุณ วิธีการนี้จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการคัดกรองเรซูเม่ด้วยตนเองและมุ่งเน้นไปที่กระบวนการจ้างงานที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล โดยไม่ต้องส่งคำเชิญทดสอบทักษะไปยังผู้สมัครแต่ละคน
2. ใช้การสัมภาษณ์ทางวิดีโอทางเดียว
เมื่อจ้างผู้สมัครหลายคน ให้ลืมการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์หรือแบบตัวต่อตัว คุณจะไม่มีเวลาดำเนินการขั้นตอนนี้ให้เสร็จสิ้นเนื่องจากใช้เวลานานเกินไป ให้ใช้การสัมภาษณ์ทางวิดีโอทางเดียวเพื่อทำให้กระบวนการเป็นไปโดยอัตโนมัติแทน
ขั้นแรก บันทึกคำถามสัมภาษณ์ของคุณ จากนั้นรอการตอบกลับของผู้สมัครและตรวจทานเมื่อพวกเขาเข้ามา ง่ายมาก
การสัมภาษณ์ทางวิดีโอแบบทางเดียวจะให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับบุคลิกของผู้สมัครและวิธีที่พวกเขาจะเข้ากับองค์กรของคุณ ดังนั้นจึงเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการจ้างงาน
3. อย่าทำให้ทุกส่วนของกระบวนการจ้างงานเป็นแบบอัตโนมัติ
การจ้างงานจำนวนมากมีข้อจำกัดด้านเวลา ซึ่งอาจทำให้กระบวนการทุกขั้นตอนเป็นไปโดยอัตโนมัติ แต่การทำเช่นนั้นสามารถทำลายประสบการณ์ของผู้สมัครได้
ตัวอย่างเช่น คุณอาจใช้ข้อความอีเมลอัตโนมัติหากคุณต้องการแจ้งผู้สมัครที่ผ่านมาว่าองค์กรของคุณมีการเปิดรับสมัครใหม่ – แต่ให้แน่ใจว่าคุณได้รวมความเป็นส่วนตัวเมื่อให้ข้อมูลอัปเดตเชิงบวกเกี่ยวกับใบสมัครแก่ผู้สมัครเพื่อปรับปรุงประสบการณ์ของผู้สมัคร
4. อย่าลืมอคติโดยไม่รู้ตัวในกระบวนการทำงานอัตโนมัติ
หากคุณทำให้กระบวนการบางอย่างเป็นไปโดยอัตโนมัติ เช่น การคัดกรองประวัติการทำงาน อย่าลืมว่าอคติโดยไม่รู้ตัวอาจส่งผลกระทบต่อกระบวนการจ้างงาน แม้ว่าจะใช้เครื่องมือคัดกรองประวัติย่อก็ตาม
แม้ว่าคุณอาจพิจารณาใช้เครื่องมือคัดกรองเรซูเม่ แต่พวกเขาอาจทำผิดพลาดและคัดผู้สมัครบางคนออกเนื่องจากข้อมูลที่คุณป้อนให้พวกเขา (ซึ่งอาจมีอคติ) ให้พิจารณาวิธีการทดสอบทักษะแทนวิธีการคัดกรองเรซูเม่อัตโนมัติเพื่อหลีกเลี่ยงอคติโดยไม่รู้ตัว
การจ้างจำนวนมาก: วิธีจ้างพนักงาน 100 คน
ตอนนี้คุณเข้าใจหลักการและประเด็นหลักของการจ้างงานจำนวนมากแล้ว อย่างไรก็ตาม ยังมีปัจจัยอื่นๆ ที่ช่วยให้การสรรหาบุคลากรจำนวนมากของคุณประสบความสำเร็จ มาดูเคล็ดลับสำคัญบางประการที่จะช่วยให้คุณจ้างพนักงาน 100 คนพร้อมกันได้
1. สร้างทีมงานจ้างงานที่เป็นหนึ่งเดียว
การจัดตั้งทีมจ้างงานที่รวมเป็นหนึ่งจะลดจำนวนความขัดแย้งที่คุณอาจพบเมื่อจ้างผู้สมัครหลายร้อยคนในเวลาอันสั้น เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ คุณต้องแน่ใจว่าทีมจ้างงานของคุณคุ้นเคยกับข้อกำหนดของบทบาทและวัตถุประสงค์ของกระบวนการสรรหา
2. ใช้โซเชียลมีเดียเช่น LinkedIn
ด้วยเครื่องมือโซเชียลมีเดียเช่น LinkedIn คุณสามารถจัดหาผู้สมัครแบบพาสซีฟจำนวนมากได้อย่างรวดเร็วและค้นหาผู้สมัครเพิ่มเติมเพื่อขยายกลุ่มของคุณ
3. วางแผนการขึ้นเครื่องบินและการฝึกอบรมตามการทดสอบทักษะ
การสร้างแผนการเตรียมความพร้อมอาจมีความซับซ้อนเมื่อจ้างพนักงานใหม่ 100 คน แต่ผลการทดสอบทักษะจะช่วยให้คุณสร้างโปรแกรมการฝึกอบรมที่มีประสิทธิภาพได้ ขั้นแรก ตรวจสอบผลการทดสอบและพิจารณาว่าผู้สมัครของคุณอาจขาดทักษะใดหรือจำเป็นต้องปรับปรุง จากนั้น ปูพื้นฐานทักษะเหล่านี้ในโปรแกรมการฝึกอบรมพนักงานใหม่ของคุณ
ทำกระบวนการจ้างงานจำนวนมากของคุณให้เสร็จสิ้นอย่างง่ายดายด้วยแบบทดสอบทักษะ
การจ้างงานจำนวนมากอาจดูล้นหลาม แต่คุณสามารถดำเนินการให้เสร็จสิ้นได้ง่ายขึ้นโดยการวางแผนและใช้เครื่องมือที่ดีที่สุด ตรวจสอบคลังทดสอบ ทักษะของเรา เพื่อหาเครื่องมือที่ดีที่สุดในการคัดกรองผู้สมัครอย่างมีประสิทธิภาพและจ้างผู้สมัครหลายคนอย่างรวดเร็ว
ที่มาโดย:TestGorilla