การทําโปรไฟล์พนักงาน:วิธีสร้างโปรไฟล์พนักงานที่มีประสิทธิภาพสําหรับการจ้างงาน

การทําโปรไฟล์พนักงาน: วิธีสร้างโปรไฟล์พนักงานที่มีประสิทธิภาพสําหรับการจ้างงาน

การพัฒนาล่าสุดในโลกหลังการระบาดใหญ่ของเราได้สร้างโอกาสมากขึ้นในการทํางานจากระยะไกลและรับใบรับรองระดับมืออาชีพแบบเสมือนจริง ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสําคัญที่จะต้องใช้รูปแบบการสรรหาพนักงานที่มีประสิทธิภาพเพื่อตรวจสอบทักษะและคุณสมบัติของผู้สมัคร การใช้รูปแบบการสรรหาบุคลากรที่ทันสมัยเช่นโปรไฟล์พนักงานและการทดสอบก่อนการจ้างงานที่เชื่อถือได้สามารถช่วยให้คุณค้นพบผู้สมัครที่ดีที่สุดสําหรับงาน ในบทความนี้เราจะอธิบายการทําโปรไฟล์พนักงานหารือเกี่ยวกับผลประโยชน์และประเภทของพนักงานและสํารวจขั้นตอนในการดําเนินการจัดทําโปรไฟล์พนักงาน นอกจากนี้เรายังจะหารือว่าการทดสอบบุคลิกภาพเป็นส่วนสําคัญในการสร้างโปรไฟล์พนักงานที่ชัดเจนอย่างไร

สารบัญตาราง

การทําโปรไฟล์พนักงานคืออะไร

การทําโปรไฟล์พนักงานคือการรวบรวมข้อมูลที่สําคัญเกี่ยวกับผู้สมัครงานเช่นวิธีที่พวกเขาจัดการกับความท้าทายทํางานเป็นทีมหรือควบคุมอารมณ์ของพวกเขา กระบวนการประเมินเชิงลึกนี้ช่วยปรับปรุงการประเมินผู้สมัคร โปรไฟล์พนักงานช่วยให้คุณสามารถดูผู้สมัครแต่ละคนจากมุมมองส่วนตัวมากกว่าการประเมินของคุณโดยพิจารณาจากความเชี่ยวชาญและการศึกษาของพวกเขาเท่านั้น พวกเขาเป็นเครื่องมือสําคัญที่สามารถช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จากมูลค่าระยะยาวที่อาจเกิดขึ้นของผู้สมัครและลดการหมุนเวียน

ประโยชน์ 4 ประการของการจัดทําโปรไฟล์พนักงานที่ดี

1. คุณสามารถร่างรายละเอียดงานได้อย่างง่ายดาย

การเตรียมรายละเอียดงานสําหรับบทบาทอาจเป็นเรื่องยากโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากไม่มีเทมเพลตรายละเอียดงานที่มีประสิทธิภาพ โปรไฟล์พนักงานช่วยให้คุณปรับปรุงระดับความเชี่ยวชาญและคุณสมบัติที่คุณต้องการสําหรับบทบาทเฉพาะ

การรวมประเภทของทักษะที่อ่อนนุ่มและลักษณะบุคลิกภาพที่คุณต้องการในผู้สมัครยังช่วยให้ค้นหาผู้สมัครที่เหมาะสมกับบุคลิกของพนักงานของคุณได้ง่ายขึ้น

2. คุณจัดหาผู้สมัครชั้นนําได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เนื่องจากขั้นตอนต่อไปหลังจากเตรียมรายละเอียดงานคือการโพสต์โปรไฟล์ผู้สมัครที่ชัดเจนจะให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับกลยุทธ์การจัดหาผู้มีความสามารถในอุดมคติที่คุณควรนําไปใช้ นอกจากนี้โปรไฟล์ที่สร้างขึ้นอย่างดีจะช่วยให้คุณค้นหาผู้สมัครบนแพลตฟอร์มที่เหมาะสม

3. คุณมีกระบวนการสัมภาษณ์ที่ยุติธรรมกว่า

โปรไฟล์พนักงานที่น่าเชื่อถือช่วยให้คุณสามารถสัมภาษณ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ แม้ว่าจะเป็นเรื่องปกติที่คุณจะสนใจผู้สมัครบางคนในทันที แต่การมีโปรไฟล์พนักงานจะลดอคติโดยไม่รู้ตัวของคุณเพื่อช่วยให้คุณค้นหาผู้สมัครในอุดมคติได้

4. คุณมีการจ้างงานที่ประสบความสําเร็จมากขึ้น

ผลลัพธ์สุดท้ายของรายละเอียดงานที่เพียงพอการจัดหาผู้สมัครและการสัมภาษณ์ที่ยุติธรรมคือการจ้างผู้สมัครในอุดมคติที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ การวางโปรไฟล์พนักงานไว้ที่รากฐานของกระบวนการสรรหาบุคลากรของคุณจะช่วยปรับปรุงผลการจ้างงานของคุณในที่สุด

3 types of employee profiling

ด้านล่างนี้คือเครื่องมือสร้างโปรไฟล์พนักงานสามรายการที่สามารถช่วยคุณประเมินว่าผู้สมัครเหมาะสมกับข้อกําหนดของบทบาทหรือไม่:

1. การทดสอบทางจิตวิทยา

คุณสามารถใช้การทดสอบไซโครเมทริกเพื่อจัดทําโปรไฟล์ความสามารถทางปัญญาและลักษณะพฤติกรรมของผู้สมัคร การทดสอบนี้ให้ข้อมูลเชิงลึกว่าผู้สมัครสามารถเป็นผู้เล่นในทีมและผู้ทํางานร่วมกันในแผนกของตนได้หรือไม่

2. การประเมินบุคลิกภาพ

การทดสอบบุคลิกภาพช่วยให้คุณกําหนดลักษณะบุคลิกภาพของผู้สมัคร ตัวอย่างของการประเมินบุคลิกภาพคือการถามคําถามผู้สมัครเกี่ยวกับบุคลิกของพวกเขาที่ต้องการให้พวกเขาให้คะแนนตัวเอง

3. การทําโปรไฟล์โซเชียลมีเดีย

เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพอีกอย่างสําหรับการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้สมัครคือการเยี่ยมชมโปรไฟล์โซเชียลมีเดียของพวกเขา ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเชื่อมต่อกับผู้สมัครในโปรไฟล์ LinkedIn และ Instagram ของพวกเขาหากพวกเขาสามารถเข้าถึงได้แบบสาธารณะ

5 ขั้นตอนในการดําเนินการจัดทําโปรไฟล์พนักงานให้เสร็จสมบูรณ์

ในกระบวนการสรรหาใด ๆ ผลลัพธ์ของคุณส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับคุณภาพของข้อมูลที่คุณมีเกี่ยวกับผู้สมัครของคุณ ใช้ขั้นตอนการทําโปรไฟล์พนักงานต่อไปนีเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจ้างพนักงานที่ดีที่สุด:

1. ประเมินภารกิจและค่านิยมหลักของ บริษัท ของคุณ

การทําความเข้าใจค่านิยมและเป้าหมายขององค์กรของคุณเป็นขั้นตอนแรกในการดําเนินการจัดทําโปรไฟล์พนักงานเนื่องจากช่วยให้คุณกําหนดประเภทของพนักงานที่คุณต้องการได้ ตัวอย่างเช่นคุณจะต้องมีพนักงานที่เป็นมิตรหากธุรกิจของคุณตั้งใจจะปฏิบัติต่อลูกค้าอย่างใกล้ชิด หากธุรกิจของคุณขึ้นอยู่กับนวัตกรรมและอยู่ในระดับแนวหน้าของการพัฒนาเทคโนโลยีล่าสุดคุณจะต้องมีพนักงานที่เปิดกว้างมีความคิดสร้างสรรค์และมีประสิทธิภาพทางเทคนิค

2. วิเคราะห์ความต้องการพนักงานปัจจุบันของคุณ

ขั้นตอนต่อไปคือการระบุแผนกใน บริษัท ของคุณที่ต้องการพนักงานมากขึ้น หากคุณค้นพบตําแหน่งที่เปิดอยู่ซึ่งไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะกรอกให้ค้นหาสาเหตุ ผลลัพธ์ของการสอบถามของคุณสามารถช่วยให้คุณสํารวจปัญหาที่อาจเกิดขึ้นทั้งหมดที่คุณอาจเผชิญเมื่อรับสมัครงานเฉพาะ การตรวจสอบความต้องการด้านพนักงานขององค์กรของคุณจะช่วยให้คุณทราบว่าจะเป็นการดีกว่าที่จะทําสัญญาหรือจ้างบุคคลภายนอกในบทบาทบางอย่าง นอกจากนี้คุณยังสามารถจ้างงานจากภายนอกไปยังบริษัทจัดหางานภายนอก

3. จัดทํารายละเอียดงาน

จากการสํารวจโดย Indeed ผู้หางานระบุว่าพวกเขาใช้เวลาเพียงสามถึงห้านาทีในการอ่านรายละเอียดงานก่อนตัดสินใจว่าจะสมัครหรือไม่ สิ่งนี้แสดงให้เห็นถึงความสําคัญของการเตรียมรายละเอียดงานที่ดีซึ่งอธิบายบทบาทได้อย่างถูกต้อง รายละเอียดงานเป็นเอกสารสําคัญที่วางข้อกําหนดเบื้องต้นสําหรับและหน้าที่ของบทบาทที่กําหนดในองค์กร การเตรียมรายละเอียดงานเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการระบุผู้สมัครในอุดมคติสําหรับตําแหน่งที่เปิดรับสมัคร การรวมข้อมูลที่ถูกต้องและครบถ้วนเกี่ยวกับตําแหน่งในรายละเอียดงานของคุณจะช่วยให้คุณดึงดูดผู้สมัครที่เหมาะสมได้ง่ายขึ้นมาก นอกจากนี้คุณยังสามารถให้รายละเอียดเกี่ยวกับวิสัยทัศน์วัฒนธรรมและเป้าหมายขององค์กรของคุณและวิธีที่บทบาทเป็นเครื่องมือในการบรรลุเป้าหมายดังกล่าว ตัวอย่างเช่นหากคุณตั้งใจจะจ้างนักพัฒนา MongoDB คุณควรรวมว่าคุณกําลังมองหาผู้เชี่ยวชาญด้านการเขียนโค้ดที่เต็มใจที่จะเรียนรู้เฟรมเวิร์กใหม่และภาษาการเข้ารหัส นอกจากนี้คุณยังสามารถระบุว่าพวกเขาควรจะสามารถทํางานเป็นทีมและมีทักษะการแก้ปัญหาเพื่อค้นหาและแก้ไขข้อบกพร่อง

4. ให้ผู้สมัครทดสอบคัดกรองล่วงหน้า

เมื่อคุณโพสต์รายละเอียดงานและเริ่มรับใบสมัครคุณสามารถให้ผู้สมัครทดสอบการคัดกรองล่วงหน้าเพื่อดูว่าโปรไฟล์ของพวกเขาตรงกับความต้องการของคุณหรือไม่ การทดสอบก่อนการจ้างงานสามารถประเมินความสามารถของผู้สมัครได้อย่างน่าเชื่อถือมากกว่าการคัดกรองประวัติย่อหรือจดหมายปะหน้า เป็นเครื่องมือในการตรวจสอบระดับทักษะที่แน่นอนของผู้สมัครซึ่งเป็นองค์ประกอบที่จําเป็นในโปรไฟล์พนักงาน TestGorilla มีการทดสอบก่อนการจ้างงานหลายประเภทในห้องสมุดการทดสอบเช่นการทดสอบทักษะทางเทคนิคทักษะอ่อนความสามารถทางปัญญาการตัดสินสถานการณ์และประเภทบุคลิกภาพของผู้สมัครซึ่งทั้งหมดนี้เป็นเครื่องมือในการจ้างงานที่ดี

5. สัมภาษณ์ผู้สมัครที่ประสบความสําเร็จ

หลังจากได้รับผลการทดสอบคุณสามารถคัดเลือกผู้สมัครที่มีทักษะด้านเทคนิคและไม่ใช่ด้านเทคนิคที่จําเป็นสําหรับบทบาท

เชิญผู้สมัครพิเศษสองสามคนสําหรับขั้นตอนสุดท้าย: การสัมภาษณ์ตําแหน่งในธุรกิจของคุณ คุณสามารถเลือกที่จะสัมภาษณ์เสมือนจริงหรือทางกายภาพ การสัมภาษณ์เสมือนจริงดีที่สุดสําหรับการเปิดรับสมัครงานระยะไกลหรือหากผู้สมัครอยู่ห่างไกล สําหรับการสัมภาษณ์เสมือนจริงตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและอุปกรณ์สื่อสารที่เชื่อถือได้เพื่อการมีปฏิสัมพันธ์กับผู้สมัครอย่างราบรื่น คุณยังสามารถเตรียมคําถามสัมภาษณ์เพื่อตรวจสอบบุคลิกของผู้สมัครแม้ในการสนทนาเสมือนจริง การสัมภาษณ์แบบตัวต่อตัวเป็นสิ่งสําคัญหากคุณต้องการให้พวกเขาตรวจสอบทักษะของพวกเขา การสัมภาษณ์ประเภทนี้เหมาะสําหรับตําแหน่งถาวรในสํานักงาน

ใช้ TestGorilla เพื่อการทําโปรไฟล์พนักงานอย่างมีประสิทธิภาพ

การสร้างโปรไฟล์พนักงานที่ชัดเจนมักจะต้องใช้การทดสอบก่อนการจ้างงานที่ตรวจสอบความเชี่ยวชาญของผู้สมัครและทักษะอื่น ๆ ที่ไม่ใช่ด้านเทคนิคอย่างถูกต้อง การสํารวจโดย SHRM แสดงให้เห็นว่า 82% ของ บริษัท ใช้การทดสอบก่อนการจ้างงานบางประเภทเพื่อประเมินผู้สมัคร โปรดจําไว้ว่าข้อมูลในประวัติย่อหรือจดหมายปะหน้าของผู้สมัครอาจไม่สะท้อนถึงความสามารถของพวกเขาอย่างถูกต้อง เพื่อป้องกันอคติและข้อมูลที่ไม่ถูกต้องไม่ให้ส่งผลต่อการตัดสินใจจ้างงานของคุณให้ใช้แพลตฟอร์มการทดสอบการคัดกรองล่วงหน้าที่น่าเชื่อถือเช่น TestGorilla ที่สอดคล้องกับกระบวนการจัดทําโปรไฟล์พนักงานของคุณ

Written by Raji Oluwaniyi

ใส่ความเห็น ยกเลิกการตอบ