งบประมาณด้านทรัพยากรบุคคล: ตัวอย่าง ประโยชน์ และวิธีวางแผนอย่างเหมาะสม

งบประมาณด้านทรัพยากรบุคคล: ตัวอย่าง ประโยชน์ และวิธีวางแผนอย่างเหมาะสม

ทีมทรัพยากรบุคคลที่แข็งแกร่งเป็นกุญแจสำคัญสำหรับธุรกิจที่ต้องการเติบโตอย่างสม่ำเสมอ HR มีหน้าที่รับผิดชอบองค์ประกอบที่สำคัญหลายอย่างในองค์กร เช่น การสรรหา การจ่ายเงินเดือน การมีส่วนร่วมของพนักงาน และความสัมพันธ์กับพนักงาน 

และฟังก์ชันทั้งหมดเหล่านี้ไม่สามารถดำเนินการได้อย่างถูกต้องหากไม่มีงบประมาณด้านทรัพยากรบุคคลที่กำหนดไว้อย่างดี 

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: หากคุณต้องการแน่ใจว่าผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลคนต่อไปของคุณมีทักษะด้านการจัดทำงบประมาณที่ดี คุณสามารถใช้แบบทดสอบการจัดทำงบประมาณ ของเรา ในระหว่างการสรรหาบุคลากร 

งบประมาณทรัพยากรบุคคลจะช่วยให้ทีมทรัพยากรบุคคลวิเคราะห์ความต้องการและค่าใช้จ่ายของพวกเขา และวางแผนปีล่วงหน้า และบทความนี้จะช่วยให้คุณกำหนดงบประมาณด้านทรัพยากรบุคคลได้อย่างถูกต้อง

เหตุผล อย่างไร และงบประมาณด้านทรัพยากรบุคคลเป็นอย่างไร

งบประมาณด้านทรัพยากรบุคคลทุกด้านมีองค์ประกอบ 2 ประการที่ทีมทรัพยากรบุคคลต้องการเพื่อให้ถูกต้อง เราจะข้ามไปทีละรายการ แต่ก่อนอื่นเรามาดูว่างบประมาณด้านทรัพยากรบุคคลคืออะไร 

งบประมาณ HR คืออะไร?

งบประมาณทรัพยากรบุคคลคือการรวบรวมเงินที่ทีมทรัพยากรบุคคลใช้ในปีเดียวเพื่อให้ครอบคลุมกิจกรรมที่วางแผนไว้ทั้งหมด 

ทุกธุรกิจจำเป็นต้องเข้าใจว่า HR ดำเนินกิจกรรมพื้นฐานมากมายที่สนับสนุนการทำงานของทั้งองค์กร ดังนั้น หากแผนกทรัพยากรบุคคลไม่สามารถทำเช่นนั้นได้ (เนื่องจากงบประมาณจำกัดหรือขาดการวางแผนทางการเงิน) ทั้งองค์กรก็อาจประสบปัญหาอย่างมาก 

ด้วยงบประมาณด้านทรัพยากรบุคคลที่กำหนดไว้อย่างดี ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักในองค์กรของคุณจะมองเห็นได้อย่างเพียงพอในเรื่อง: 

• แผนประจำปีของทีม HR 
• ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องทั้งหมด

ดังนั้นงบประมาณด้านทรัพยากรบุคคลจึงเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้สำหรับการทำงานของทีมทรัพยากรบุคคลและองค์กร

ประโยชน์ 3 ประการของการมีงบประมาณด้านทรัพยากรบุคคล

การมีงบประมาณด้านทรัพยากรบุคคลมีประโยชน์มากมาย และสามประการต่อไปนี้เป็นเพียงสิ่งที่ให้ผลตอบแทนจากการลงทุนมากที่สุด งบประมาณด้านทรัพยากรบุคคลที่กำหนดไว้อย่างดีทำให้คุณสามารถ: 

• วางแผนการรับสมัครล่วงหน้า:เมื่อคุณสร้างงบประมาณ HR คุณจะจัดสรรเงินสำหรับการสรรหา ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถวางแผนจำนวนคนที่คุณต้องการจ้างในปีต่อไป และค่าใช้จ่ายเท่าไร หากคุณไม่ได้กำหนดงบประมาณด้านทรัพยากรบุคคล เป็นเรื่องง่ายที่จะเห็นว่าค่าใช้จ่ายในการสรรหาบุคลากรพุ่งสูงขึ้นเพียงเพราะคุณจ้างคนมากเกินไปหรือไม่ได้วางแผนล่วงหน้า หรือคุณอาจทำผิดพลาดในการจัดสรรเงินทุนไม่เพียงพอสำหรับการสรรหาบุคลากร แล้วต่อสู้กับการขาดแคลนบุคลากรที่จำกัดการดำเนินงานและการเติบโตของธุรกิจของคุณ 
• ดึงดูดคนที่เหมาะสมและลดอัตราการลาออก:การมีงบประมาณด้านทรัพยากรบุคคลเพียงพอจะช่วยให้คุณกำหนดเป้าหมายคนที่เหมาะสมด้วยความพยายามในการสรรหาบุคลากรของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้คุณลดอัตราการหมุนเวียนในบริษัทและเสริมสร้างวัฒนธรรม  องค์กรของคุณ
• รับเงินทุนที่จำเป็นเช่นเดียวกับหน่วยธุรกิจอื่นๆ ในแผนกทรัพยากรบุคคล การมีงบประมาณช่วยให้คุณสามารถขอ (และรับ) เงินทุนที่คุณต้องการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายได้ 

6 องค์ประกอบสำคัญที่ HR ทุกงบประมาณต้องมี

งบประมาณด้านทรัพยากรบุคคลสามารถมีองค์ประกอบหลายอย่าง แต่องค์ประกอบ 6 ประการต่อไปนี้เป็นองค์ประกอบพื้นฐานสำหรับทุกองค์กรและแผนกทรัพยากรบุคคล:

• ค่าตอบแทนและสวัสดิการ:งบประมาณด้านทรัพยากรบุคคลของคุณจะต้องรวมค่าชดเชย (เงินเดือน) สำหรับพนักงานทุกคนและค่าใช้จ่ายด้านสวัสดิการ เช่น ค่าประกันสุขภาพและเงินสมทบแผนการเกษียณอายุ
• ต้นทุนการสรรหา:คุณต้องกำหนดต้นทุนการสรรหาทั้งหมดที่แผนกทรัพยากรบุคคลจะมีในปีถัดไป 
• การฝึกอบรม:ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมครอบคลุมการเรียนรู้และการพัฒนาของพนักงานทุกคนในบริษัท 
• การมีส่วนร่วมของพนักงาน:การมีงบประมาณเฉพาะสำหรับการมีส่วนร่วมของพนักงานช่วยให้คุณส่งเสริมความสัมพันธ์ภายในทีมให้แน่นแฟ้นยิ่งขึ้น และเชื่อมโยงพนักงานเข้ากับวิสัยทัศน์และวัตถุประสงค์ของบริษัท 
• DEI: นอกเหนือไปจากค่าใช้จ่าย ในการสรรหาบุคลากรแล้ว ทีมทรัพยากรบุคคลยังรับผิดชอบดูแลให้บริษัทลงทุนในความหลากหลายและการไม่แบ่งแยก
• สวัสดิภาพและความปลอดภัย:ประการสุดท้าย แต่ไม่ท้ายสุด งบประมาณด้านทรัพยากรบุคคลครอบคลุมค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงานและความปลอดภัยทั่วไปในการทำงาน 

งบประมาณทรัพยากรบุคคล 2 ประเภท

เมื่อวางแผนงบประมาณด้านทรัพยากรบุคคล มีสองวิธีที่คุณสามารถทำได้:

งบประมาณที่เพิ่มขึ้น

ด้วยงบประมาณส่วนเพิ่ม คุณต้องดูปีที่แล้วและงบประมาณทรัพยากรบุคคลก่อนหน้าของคุณ และทำการเปลี่ยนแปลงส่วนเพิ่มกับรายการเฉพาะ

ค้นหารายการที่คุณจะต้องใส่ในงบประมาณทรัพยากรบุคคลของปีนี้ด้วย ตัดสินใจว่าแต่ละรายการต้องการเงินทุนมาก น้อย หรือเท่าเดิมกับปีที่แล้วตามที่คุณกำหนดในงบประมาณทรัพยากรบุคคล นี่คือวิธีที่องค์กรขนาดใหญ่จัดการงบประมาณด้านทรัพยากรบุคคลของตน 

งบประมาณเป็นศูนย์

งบประมาณที่อิงกับศูนย์เป็นเหมือนกระดานชนวนที่สะอาด ซึ่งทีมนั่งลงและเขียนทุกรายการที่ต้องการรวมไว้ในงบประมาณ พวกเขาไม่นำรายการจากปีที่แล้ว แต่วิเคราะห์ทุกความต้องการที่พวกเขาจะมีในปีต่อไป และเขียนรายการเหล่านั้นลงในงบประมาณทรัพยากรบุคคลเท่านั้น นี่เป็นแนวทางที่เหมาะสำหรับสตาร์ทอัพและบริษัทขนาดเล็ก

4 ขั้นตอนที่จะช่วยให้คุณเตรียมงบประมาณด้านทรัพยากรบุคคล

เมื่อสร้างงบประมาณ HR สี่ขั้นตอนต่อไปนี้สามารถช่วยคุณสร้างกระบวนการที่มีประสิทธิภาพ:

• กำหนดวัตถุประสงค์:สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือการกำหนดเป้าหมาย HR ของคุณสำหรับปีถัดไป
• วิเคราะห์ความต้องการของพนักงานของคุณ:องค์ประกอบที่สองที่คุณต้องคำนึงถึงคือความต้องการพนักงานของคุณ คุณจะต้องแน่ใจว่าพนักงานของคุณพอใจกับโอกาสในการเติบโตที่บริษัทของคุณมี และคุณสามารถรักษาอัตราการลาออกให้ต่ำได้ 
• เตรียมงบประมาณด้วยข้อมูลจริง:ขั้นตอนที่สามคือการวิเคราะห์ความต้องการของพนักงานและวัตถุประสงค์ของคุณควบคู่กันไป และเตรียมงบประมาณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใช้ข้อมูลมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณได้รับการอนุมัติงบประมาณ
• ได้รับการอนุมัติ:ขั้นตอนสุดท้ายคือการขออนุมัติงบประมาณของคุณ มันอาจจะได้รับการแก้ไขเล็กน้อย แต่ถ้าคุณสามารถสำรองข้อมูลคำขอของคุณด้วยข้อมูลได้ คุณก็ไม่เป็นไร

งบประมาณด้านทรัพยากรบุคคล: สิ่งจำเป็นสำหรับทีมทรัพยากรบุคคลทุกคน

การดำเนินฟังก์ชัน HR เชิงกลยุทธ์ เช่น การสรรหา คุณต้องมีงบประมาณ HR ที่วางแผนไว้อย่างดี และหากคุณประสบปัญหาในการกำหนดงบประมาณการสรรหา โปรดอ่านบทความของเราเกี่ยวกับสิ่งสำคัญ 6 ประการที่คุณต้องการสำหรับงบประมาณการสรรหาที่มีประสิทธิภาพและอย่าลืมรวมองค์ประกอบเหล่านั้นไว้ในงบประมาณด้านทรัพยากรบุคคลของคุณ

ที่มาโดย:บรูโน บอคซิช