วิธีปฏิเสธผู้สมัครหลังการสัมภาษณ์โดยไม่ต้องเผาสะพาน (พร้อมเทมเพลต)

วิธีปฏิเสธผู้สมัครหลังการสัมภาษณ์โดยไม่ต้องเผาสะพาน (พร้อมเทมเพลต)

การปฏิเสธผู้สมัครถือเป็นส่วนที่ยากที่สุดในการทำงานด้านทรัพยากรบุคคล และยิ่งยากกว่าสำหรับผู้สมัครด้วยการสื่อสารเชิงรุกเป็นกุญแจสำคัญในระหว่างการปฏิเสธงานเนื่องจากการสื่อสารที่ไม่ดีเมื่อปฏิเสธผู้หางานที่ไม่ประสบความสำเร็จจะส่งผลเสียต่อชื่อเสียงของบริษัทของคุณ 

ผู้หางานมักจะแบ่งปันประสบการณ์เชิงลบของผู้สมัครซึ่งทำให้ผู้สมัครคนอื่น ๆ ไม่พอใจ ทำลายความพยายามในการสรรหาบุคลากรของคุณ และเพิ่มต้นทุนต่อการจ้างงาน

ในทางกลับกัน การปฏิเสธอย่างสง่างามทำให้คุณสามารถแยกทางกันอย่างฉันมิตรและสานต่อความสัมพันธ์กับพนักงานที่มีศักยภาพในอนาคต 

ปัญหาเดียวก็คือการรู้วิธีปฏิเสธผู้สมัครไม่ใช่ทักษะที่มีมาแต่กำเนิด แต่ไม่ต้องกังวล บทความของเราจะสำรวจแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการปฏิเสธผู้สมัครหลังการสัมภาษณ์โดยไม่ต้องเผาสะพาน และจัดเตรียมเทมเพลตเพื่อช่วยให้คุณปฏิเสธผู้ให้สัมภาษณ์อย่างสุภาพ มาดำดิ่งกัน

วิธีปฏิเสธผู้สมัครหลังการสัมภาษณ์: 5 แนวปฏิบัติที่ดีที่สุด

คุณอาจมีเหตุผลที่ถูกต้องหลายประการในการปฏิเสธผู้สมัครหลังจากสัมภาษณ์พวกเขาแล้ว แต่การใช้แนวทางที่ละเอียดอ่อนเป็นสิ่งสำคัญเสมอ การถูกปฏิเสธ (หรือถูกหลอก ) อาจส่งผลเสียต่อคุณค่าในตนเองของผู้คน ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมการรายงานข่าวร้ายจึงต้องกระทำด้วยความเคารพ

คุณสามารถเชี่ยวชาญวิธีปฏิเสธผู้สมัครอย่างสุภาพหลังจากการสัมภาษณ์ด้วยแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้:

• แสดงความขอบคุณที่สละเวลา
• ให้คำตอบของคุณแก่พวกเขาทันที
• ให้ข้อเสนอแนะที่สร้างสรรค์
• หากมีศักยภาพ ให้ชี้ไปที่ตำแหน่งอื่นที่เปิดรับหรือสมัครอีกครั้ง
• ถามความคิดเห็นของผู้สมัครเกี่ยวกับกระบวนการสรรหาบุคลากร

1. แสดงความขอบคุณที่สละเวลา

เวลาของผู้สมัครมีความสำคัญพอๆ กับคุณ ดังนั้นการทำให้พวกเขารู้ว่าคุณเห็นคุณค่าของความพยายามของพวกเขาจึงเป็นสิ่งสำคัญ

ในความเป็นจริง บางคนเชื่อว่าการที่ผู้จัดการฝ่ายจ้างงานต้องขอบคุณผู้สมัครนั้นสำคัญกว่าอย่างอื่น

คุณต้องการให้ผู้สมัครเดินออกจากการสัมภาษณ์งานที่ไม่ประสบความสำเร็จด้วยทัศนคติเชิงบวก

การขอบคุณผู้สมัครไม่เพียงแต่เป็นการแสดงความสุภาพเท่านั้น ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการเผาสะพานอันมีค่าและยังสามารถปรับปรุงแบรนด์นายจ้างของคุณได้ หากผู้สมัครที่ไม่ประสบความสำเร็จรู้สึกว่าเวลาและความพยายามของพวกเขามีค่า มีโอกาสที่ดีที่พวกเขาแบ่งปันประสบการณ์นั้นกับแวดวงของพวกเขา ซึ่งจะทำให้บริษัทของคุณเป็นที่รู้จักของผู้สมัครที่เป็นไปได้มากขึ้น

2. ให้คำตอบของคุณทันที

ผู้จัดการฝ่ายจ้างงานควรดำเนินการอย่างรวดเร็วในการเสนองานเพื่อให้แน่ใจว่าผู้สมัครที่เหมาะสมจะไม่ถูกแย่งชิงจากคู่แข่ง แต่การส่งจดหมายปฏิเสธทันทีหลังการสัมภาษณ์ก็มีความสำคัญไม่แพ้กัน

เราขอแนะนำให้ปฏิเสธผู้สมัครที่ไม่สำเร็จภายในสองถึงห้าวันหลังการสัมภาษณ์

น่าเสียดายที่ผู้สมัครมากถึง60%ไม่เคยได้รับการตอบกลับหลังการสัมภาษณ์

ลองนึกภาพเวลาและความพยายามทั้งหมดที่ผู้หางานทุ่มเทในการเข้าร่วมการสัมภาษณ์ รวมถึงการรับมือกับความวิตกกังวลก่อนการสัมภาษณ์แต่จะไม่มีใครตอบกลับมาเลย ซึ่งเป็นวิธีที่แน่นอนในการโยนบริษัทของคุณในแง่ลบต่อผู้สมัครงาน

Oli Oldham ผู้สรรหา พูดถึงประสบการณ์ล่าสุดของเขาในโพสต์นี้ หลังจากรอสองสัปดาห์หลังการสัมภาษณ์ ผู้สมัครที่เขาช่วยเหลือก็ถูกปฏิเสธโดยไม่มีเหตุผล เขาต้องกดดันให้ได้รับคำติชมจากนายจ้าง

Oli กล่าวว่ากระบวนการสัมภาษณ์ไม่ควรดำเนินการเช่นนี้ และการตอบกลับและคำติชมอย่างรวดเร็วถือเป็นสิ่งสำคัญในการปฏิบัติต่อผู้สมัครด้วยความเคารพ

3. ให้ข้อเสนอแนะที่สร้างสรรค์

ข้อเสนอแนะในการสัมภาษณ์อย่างสร้างสรรค์ช่วยให้ผู้สมัครทราบว่าตนทำอะไรถูกต้องและจุดใดที่ต้องปรับปรุง ซึ่งพวกเขาสามารถนำไปใช้ในการหางานได้ทันที

แม้ว่าการให้คำติชมไม่ใช่ข้อกำหนดแต่ผู้สมัคร 94% ต้องการรับคำติชมหลังการสัมภาษณ์ ตามรายงานสถิติการจ้างงานของ LinkedIn หากคุณต้องการส่งเสริมกระบวนการได้มาซึ่งความสามารถที่ดีและมีประสิทธิผล คุณควรตั้งเป้าที่จะปฏิเสธผู้ให้สัมภาษณ์อย่างสุภาพเสมอ

เมื่อให้ข้อเสนอแนะ อย่าลืมให้ความเป็นธรรมและยึดถือข้อเท็จจริงที่เป็นกลาง คุณสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับคำถามบางข้อจากการสัมภาษณ์แบบมีโครงสร้าง ของคุณ ที่พวกเขาตอบได้ไม่ดี หรือคุณสามารถบอกพวกเขาว่าพวกเขาทำได้ดีมาก – บางทีพวกเขาอาจได้คะแนนสูงจากการทดสอบการบริการลูกค้า

การประเมินผู้มีความสามารถเหมาะสมที่สุดสำหรับโอกาสนี้เพราะพวกเขาให้ข้อมูลเชิงลึกที่เป็นกลางและขับเคลื่อนด้วยข้อมูล เพื่อให้ผู้สมัครทราบว่าพวกเขาสามารถปรับปรุงในด้านใดได้

สิ่งนี้ช่วยให้พวกเขาวางกรอบการปฏิเสธว่าเป็นโอกาสในการเรียนรู้ที่จะฟื้นตัว

4.ถ้ามีศักยภาพชี้ตำแหน่งอื่นที่เปิดรับหรือสมัครใหม่อีกครั้ง

อาจเป็นเรื่องยากที่จะปฏิเสธผู้สมัครหลังการสัมภาษณ์ ทั้งๆ ที่ผู้สมัครเกือบจะสมบูรณ์แบบ แต่จะเกิดขึ้นเมื่อผู้สมัครรายอื่นเหมาะสมกับตำแหน่งนี้มากกว่า

หากคุณมองเห็นโอกาสที่ผู้หางานจะร่วมงานกับบริษัทของคุณผ่านการเปิดรับงานอื่น โปรดแนะนำให้พวกเขาสมัครในอีเมลปฏิเสธ หากคุณมีตำแหน่งงานเฉพาะเจาะจง โปรดทิ้งลิงก์ประกาศรับสมัครงานไว้ในอีเมล

แม้ว่าคุณจะไม่มีตำแหน่งงานว่างในปัจจุบันที่ตำแหน่งงานเหล่านั้นเหมาะสม คุณสามารถเพิ่มผู้สมัครงานที่มีอนาคตลงในฐานข้อมูลภายในหรือตลาดผู้มีความสามารถได้

จากการศึกษาล่าสุดโดย SHRM พบว่า83% ของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลประสบปัญหาในการหาผู้มีความสามารถที่เหมาะสม ดังนั้นจึงคุ้มค่าที่จะรักษาผู้สมัครที่มีคุณค่าไว้

คำนึงถึงผู้สมัครเหล่านี้เมื่อมีการเปิดตำแหน่งใหม่ และติดต่อพวกเขาในเชิงรุกเมื่อมีโอกาสในอนาคต

5. ขอคำติชมของผู้สมัครเกี่ยวกับกระบวนการสรรหาบุคลากร

คุณให้ข้อเสนอแนะแก่ผู้สมัครเพื่อการปรับปรุงตนเอง แต่แล้วคุณล่ะ?

สิ่งสำคัญคือต้องถามผู้สมัครว่าพวกเขาคิดอย่างไรเกี่ยวกับกระบวนการจ้างงาน และเราคิดว่ามีบริษัทไม่มากพอที่จะใช้ประโยชน์จากโอกาสการเรียนรู้อันล้ำค่านี้

แนวทางปฏิบัตินี้ช่วยให้คุณสามารถต่อยอดกระบวนการของคุณปรับปรุงจุดอ่อน และเพิ่มจำนวนขึ้นเป็นสองเท่าว่าแนวทางปฏิบัติใดได้ผล

เมื่อคุณขอคำติชมจากผู้หางาน แสดงว่าคุณให้ความสำคัญกับความคิดและความคิดเห็นของพวกเขา นอกจากนี้ยังทำให้พวกเขารู้ว่าคุณใส่ใจเกี่ยวกับประสบการณ์ของผู้สมัคร ซึ่งสามารถเพิ่มความคิดเห็นของพวกเขาเกี่ยวกับบริษัทของคุณ และปรับปรุงภาพลักษณ์แบรนด์ของคุณในกระบวนการได้

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างคำถามที่คุณสามารถถามได้:

• “คุณคิดอย่างไรกับการสัมภาษณ์” 
• “คุณคิดอย่างไรกับคำตอบของผู้สัมภาษณ์”
• “มีอะไรที่คุณจะเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับกระบวนการนี้หรือไม่”

วิธีปฏิเสธผู้สมัครหลังการสัมภาษณ์ ตัวอย่าง: 3 เทมเพลตที่เป็นประโยชน์

การบอกใครสักคนว่าพวกเขาไม่ได้งานเป็นสิ่งสำคัญ แต่แนวทางในการปฏิเสธผู้สมัครที่ดีหลังการสัมภาษณ์ก็มีความสำคัญไม่แพ้กัน

ดังนั้น เรามาสร้างการตอบสนองที่มีความเห็นอกเห็นใจและเข้าใจเพื่อปฏิเสธผู้สมัครหลังการสัมภาษณ์กันดีกว่า

สิ่งที่ควรรวมไว้เมื่อปฏิเสธผู้สมัครทางอีเมลหรือทางโทรศัพท์

ทุกคำพูดมีไว้สำหรับมนุษย์จริงๆ ที่มีความหวังและแรงบันดาลใจ – คนที่ต้องการและต้องการงานนี้ คุณควรปรับแต่งจดหมายปฏิเสธการสัมภาษณ์/การโทรโดยคำนึงถึงสิ่งนี้ ควรกระชับและตรงประเด็นด้วย หากการปฏิเสธ ยาว เกินไปผู้สมัครบางคนอาจเข้าใจผิดว่าเป็นการเสนองานตั้งแต่แรกเห็น

หากคุณสงสัยว่าจะปฏิเสธผู้ให้สัมภาษณ์ได้อย่างไร ต่อไปนี้คือบางสิ่งที่คุณควรมุ่งหมายที่จะรวมไว้ด้วย:

• ขอบคุณสำหรับเวลา:ผู้สมัครมักจะใช้เวลามากมายในการเตรียมตัวและเดินทางไปสัมภาษณ์ ดังนั้นควรขอบคุณพวกเขาอย่างจริงใจเสมอ
• รายละเอียดส่วนบุคคล:ใช้เวลาในการระบุชื่อผู้สมัคร บทบาทที่พวกเขาสมัคร และข้อเสนอแนะเฉพาะหรือรายละเอียดอื่น ๆ จากการสัมภาษณ์เพื่อลดผลกระทบ
• คำอธิบายการตัดสินใจจ้างงานของคุณ:บอกผู้สมัครว่าเหตุใดคุณจึงไม่ก้าวไปข้างหน้ากับพวกเขา อาจเป็นเพราะชุดทักษะไม่สอดคล้องกับความรับผิดชอบในบทบาท หรือแม้แต่เหตุผลที่อยู่นอกเหนือการควบคุม (เช่นการปรับโครงสร้างองค์กร )
• เหตุผลที่เป็นรูปธรรมว่าทำไมจึงไม่เหมาะสม:มุ่งเน้นไปที่ข้อเท็จจริงเพื่อหลีกเลี่ยงอคติโดยไม่รู้ตัว ใช้การทดสอบทักษะเพื่อให้ผู้สมัครที่มีคุณสมบัติตามวัตถุประสงค์เข้าใจถึงทักษะที่พวกเขาขาด

เทมเพลต 1: วิธีปฏิเสธผู้สมัครทางโทรศัพท์

หากคุณปฏิเสธผู้สมัครหลังจากการสัมภาษณ์หลายรอบ การโทรศัพท์มักเป็นวิธีที่ดีที่สุด เนื่องจากเป็นวิธีติดต่อที่เป็นมนุษย์มากกว่าอีเมล 

หากคุณเลือกที่จะติดต่อผู้สมัครที่ไม่ประสบผลสำเร็จทางโทรศัพท์ให้ตอบ “ไม่” โดยเร็วที่สุดเนื่องจากผู้สมัครจำนวนมากเชื่อมโยงการโทรเข้ากับการรับข้อเสนองาน และคุณคงไม่อยากให้พวกเขาให้ความหวังผิดๆ

แม้ว่าคุณควรปล่อยให้บทสนทนาดำเนินไปอย่างเป็นธรรมชาติ แต่คุณสามารถปฏิบัติตามโครงสร้างทั่วไปนี้สำหรับการปฏิเสธสายหลังจากการสัมภาษณ์:

สวัสดี [ชื่อผู้สมัคร] นี่คือ [ชื่อของคุณ] จาก [ชื่อบริษัท] ฉันหวังว่าคุณคงสบายดีในวันนี้

ฉันแค่อยากจะโทรหาคุณเพื่อแจ้งให้ทราบว่าน่าเสียดายที่เราจะไม่ดำเนินการพิจารณาผู้สมัครรับตำแหน่ง [ตำแหน่งงาน] ของคุณต่อไป

เราคิดว่าคุณเป็นผู้สมัครที่แข็งแกร่ง และ [ทักษะ] และ [คุณสมบัติเชิงบวก] ของคุณทำให้เราประทับใจ อย่างไรก็ตาม เราได้ตัดสินใจที่จะก้าวไปข้างหน้ากับบุคคลอื่นที่สอดคล้องกับ [คุณสมบัติ] ดีขึ้นเล็กน้อย

เราขอขอบคุณที่สละเวลาสัมภาษณ์กับเรามาก ขอให้โชคดีในการหางานของคุณในอนาคต

ลาก่อน!

เทมเพลต 2: วิธีปฏิเสธผู้สมัครทางอีเมล

สำหรับผู้สมัครจากต่างประเทศในทีมระยะไกลหรือผู้สมัครที่ไม่ได้ผ่านขั้นตอนการสมัคร การปฏิเสธอีเมลอาจเหมาะสมกว่า ลองใช้สิ่งนี้:

เรียน [ชื่อผู้สมัคร]

ขอขอบคุณที่สละเวลาสัมภาษณ์เราที่ [ชื่อบริษัท] เราขอขอบคุณอย่างจริงใจที่คุณให้ความสนใจในตำแหน่ง [ตำแหน่งงาน]

หลังจากการพิจารณาอย่างรอบคอบ เราได้ตัดสินใจที่จะดำเนินการกับผู้สมัครรายอื่น และจะไม่ดำเนินการกับผู้สมัครของคุณต่อไป เราประทับใจกับ [ทักษะ] และ [คุณลักษณะเชิงบวก] ของคุณ อย่างไรก็ตาม บทบาท [ตำแหน่งงาน] จะต้องอาศัยผู้ที่มีประสบการณ์ด้าน [ทักษะ] มากกว่า

หากคุณมีข้อเสนอแนะใด ๆ ที่คุณต้องการแบ่งปันในการสัมภาษณ์หรือการสื่อสารกับผู้สมัครของเรา โปรดติดต่อที่ [ที่อยู่อีเมล] เรายินดีรับฟังความคิดเห็นของคุณเนื่องจากเราพยายามปรับปรุงกระบวนการจ้างงานของเราอยู่เสมอ

ขอขอบคุณอีกครั้งที่สละเวลาสัมภาษณ์กับเรา และเราหวังว่าคุณจะโชคดีกับความพยายามในอนาคต

ขอแสดงความนับถือ,

[ผู้จัดการการจ้างงาน]

เทมเพลต 3: วิธีปฏิเสธผู้สมัครหลังการสัมภาษณ์ พร้อมทั้งสนับสนุนให้พวกเขาสมัครตำแหน่งอื่นในอนาคต

ในกรณีที่ผู้สมัครไม่เหมาะกับตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งในขณะนั้น แต่คุณต้องการพูดคุยกับพวกเขาเกี่ยวกับบทบาทในอนาคต โปรดสนับสนุนให้พวกเขาสมัครอีกครั้ง:

เรียน [ชื่อผู้สมัคร]

ขอขอบคุณที่สละเวลาสัมภาษณ์กับเราที่ [ชื่อบริษัท] ในวันที่ [date] เราขอขอบคุณอย่างจริงใจที่คุณให้ความสนใจในตำแหน่ง [ตำแหน่งงาน]

หลังจากพิจารณาอย่างถี่ถ้วนแล้ว เราได้ตัดสินใจที่จะดำเนินการกับผู้สมัครรายอื่น และจะไม่ดำเนินการกับผู้สมัครรับตำแหน่งนี้ต่อไป

อย่างไรก็ตาม คุณเป็นผู้สมัครที่แข็งแกร่ง และเราประทับใจใน [ทักษะ] และ [คุณสมบัติเชิงบวก] ของคุณ เราคิดว่าคุณน่าจะเหมาะสมอย่างยิ่งกับตำแหน่งงานอื่นที่เรามีอยู่ในปัจจุบัน [ตำแหน่งงาน] บทบาทนี้อยู่ใน [ชื่อแผนก] และเกี่ยวข้องกับ [งาน] และ [ความรับผิดชอบ] หากคุณสนใจ เราขอแนะนำให้คุณสมัครผ่านลิงก์นี้: [link here]

นอกจากนี้ เราจะประกาศตำแหน่งงานว่างเพิ่มเติมในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า และเราคิดว่าด้วยภูมิหลังและประสบการณ์ในอุตสาหกรรมของคุณ คุณควรพิจารณาสมัครอีกครั้ง

หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดติดต่อเราที่ [ที่อยู่อีเมล] หรือ [หมายเลขโทรศัพท์]

มิฉะนั้น เราขอขอบคุณที่สละเวลาสัมภาษณ์กับเรา และเราหวังว่าคุณจะประสบความสำเร็จในความพยายามในอนาคต

ขอแสดงความนับถือ,

[ผู้จัดการการจ้างงาน]

การรู้วิธีปฏิเสธผู้สมัครจะสร้างประสบการณ์เชิงบวกให้กับทั้งสองฝ่าย

ไม่มีใครชอบบอกผู้หางานที่มีแรงจูงใจว่า “ไม่” แต่เมื่อคุณเรียนรู้วิธีปฏิเสธผู้สมัครหลังการสัมภาษณ์ด้วยวิธีที่ถูกต้อง มันอาจเป็นประสบการณ์ที่ทุกคนสามารถเรียนรู้ได้

กุญแจสำคัญในการปฏิเสธผู้สมัครคือการให้ข้อเสนอแนะที่เป็นประโยชน์ รักษาน้ำเสียงเชิงบวก และสื่อสารทันที นอกจากนี้ยังช่วยส่งเสริมให้ผู้สมัครที่ไม่ประสบความสำเร็จแต่ดีเยี่ยมกลับมาสมัครงานในตำแหน่งอื่นอีกครั้ง ไม่ว่าจะในปัจจุบันหรือในอนาคตอันใกล้นี้

การเขียนจดหมายแสดงความเห็นอกเห็นใจเพื่อปฏิเสธผู้ให้สัมภาษณ์อย่างสุภาพจะช่วยสร้างภาพลักษณ์ของบริษัท แต่ที่มากกว่านั้น: มันยังเกี่ยวกับการปฏิบัติต่อมนุษย์ด้วยความเคารพอีกด้วย

ปฏิเสธผู้สมัครหลังการสัมภาษณ์คำถามที่พบบ่อย

มีคำถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการปฏิเสธผู้สมัครหลังจากสัมภาษณ์พวกเขาหรือไม่? ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมด้านล่าง

คุณจะปฏิเสธผู้สมัครอย่างสุภาพหลังการสัมภาษณ์ได้อย่างไร?

วิธีที่ดีที่สุดในการปฏิเสธผู้สมัครอย่างสุภาพหลังการสัมภาษณ์คือต้องขอบคุณพวกเขาอย่างแท้จริงสำหรับความสนใจในบริษัทของคุณ รวมถึงเวลาและความพยายามที่พวกเขาใช้ในการสัมภาษณ์ จากนั้นให้ข้อเสนอแนะที่สร้างสรรค์หากเป็นไปได้ ข้อความของคุณควรเป็นมืออาชีพและเป็นมิตรในขณะเดียวกันก็หลีกเลี่ยงการวิจารณ์ที่รุนแรงหรือความคิดเห็นเชิงลบ

องค์ประกอบสำคัญของกระบวนการปฏิเสธผู้สมัครด้วยความเคารพคืออะไร?

• แสดงความขอบคุณอย่างแท้จริงสำหรับความพยายามและเวลาที่ใช้ในการสมัคร/สัมภาษณ์
• เสนอข้อเสนอแนะที่สร้างสรรค์เพื่อช่วยพวกเขาในการสัมภาษณ์ครั้งต่อไป
• รับทราบคุณลักษณะเชิงบวกของผู้สมัคร
• พยายามตอบคำถามที่พวกเขามี
• เปิดประตูทิ้งไว้หากคุณคิดว่าอาจเหมาะกับตำแหน่งอื่น

คุณควรโทรหรือส่งอีเมลเพื่อปฏิเสธผู้สมัครหรือไม่?

ทาง ที่ดีควรปฏิเสธผู้สมัครทางโทรศัพท์หากพวกเขามาถึงขั้นตอนการสัมภาษณ์ในกระบวนการจ้างงานของคุณ เนื่องจากการโทรมีลักษณะเป็นกันเองมากกว่า และช่วยให้คุณขอบคุณพวกเขาอย่างแท้จริงที่สละเวลาและให้ข้อเสนอแนะใดๆ ที่คุณมี อย่างไรก็ตาม การปฏิเสธอีเมลถือเป็นมาตรฐานและเป็นที่ยอมรับอย่างสมบูรณ์สำหรับการปฏิเสธผู้สมัครก่อนขั้นตอนการสัมภาษณ์

คุณจะปฏิเสธผู้สมัครภายในหลังการสัมภาษณ์ได้อย่างไร?

• พูดคุยแบบเห็นหน้ากัน โดยหลักการแล้วอย่าทำผ่านอีเมล
• ตั้งเป้าที่จะแจ้งข่าวสารให้พวกเขาทราบโดยเร็วที่สุด
• แสดงว่าคุณให้ความสำคัญกับผลงานของพนักงานจนถึงปัจจุบัน
• ให้ตัวอย่างที่เจาะจงเพื่ออธิบายว่าเหตุใดจึงไม่เหมาะสมกับบทบาทนี้
• ให้คำแนะนำเพื่อให้พวกเขาเติบโตในบริษัทของคุณ

ฉันควรให้ข้อเสนอแนะแก่ผู้สมัครที่ถูกปฏิเสธหรือไม่?

แม้ว่าจะไม่จำเป็น แต่ก็เป็นการสุภาพที่จะส่งคำติชมไปยังผู้สมัครที่ถูกปฏิเสธทุกคนที่ได้ผ่านเข้าสู่ขั้นตอนการสัมภาษณ์ ผู้สมัครบางคนอาจขอคำติชมโดยละเอียด ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของคุณไม่ว่าคุณจะให้ข้อมูลดังกล่าวหรือไม่ แต่เราขอแนะนำให้ทำเช่นนั้น เนื่องจากเป็นหนึ่งในแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของเราในการปฏิเสธผู้สมัครหลังการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์หรือการสัมภาษณ์แบบตัวต่อตัว ข้อเสนอแนะใดๆ ที่ส่งถึงผู้สมัครที่ถูกปฏิเสธควรใช้ถ้อยคำที่สุภาพและตรงประเด็น

คุณจะติดต่อกับผู้สมัครที่ถูกปฏิเสธได้อย่างไร?

ติดตามผู้สมัครที่มีแนวโน้มจะถูกปฏิเสธโดยเชื่อมต่อกับพวกเขาบน LinkedIn หรือแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียมืออาชีพอื่นๆ นอกจากนี้ ยังเป็นความคิดที่ดีที่จะเก็บฐานข้อมูลผู้สมัครไว้ (หรือเรียกว่ากลุ่มผู้มีความสามารถพิเศษ ) เพื่อให้คุณสามารถสื่อสารกับพวกเขาและชี้ให้พวกเขาทราบถึงตำแหน่งงานว่างใหม่ที่พวกเขาต้องการ เพียงระวังอย่าติดต่อพวกเขามากเกินไป เพราะอาจทำให้พวกเขาหมดความสนใจในบริษัทของคุณโดยสิ้นเชิง

ที่มาโดย:TestGorilla